中小企業がホームページ制作を依頼する際に知っておくべきこと

ホームページは、企業の顔であり、営業ツールとして欠かせない存在になっています。中小企業にとっても、ホームページを制作することは、ビジネスを成功させるための重要な戦略の一つです。

しかし、ホームページ制作を依頼する際には、いくつかの注意点があります。そこで、本記事では、中小企業がホームページ制作を依頼する際に知っておくべきことを解説します。

ホームページ制作の目的を明確にする

ホームページ制作を依頼する前に、まずホームページの目的を明確にしましょう。ホームページの目的は、大きく分けて以下の3つです。

• 情報発信：企業や商品・サービスの情報を発信する
• 集客：見込み客を集める
• 売上アップ：商品・サービスを販売する

ホームページの目的を明確にすることで、制作の方向性が定まり、より効果的なホームページを制作することができます。また、採用を目的としたサイトを制作することも目的の一つです。

ターゲット層を明確にする

ホームページの目的を明確にした上で、ターゲット層を明確にしましょう。ターゲット層とは、ホームページの情報を届けたい人々です。ターゲット層を明確にすることで、ホームページのコンテンツやデザインを最適化することができます。

競合他社のホームページを分析する

競合他社のホームページを分析することも大切です。競合他社のホームページを分析することで、自社のホームページの強みや弱みを把握することができます。

競合他社のホームページを分析する際には、以下のポイントをチェックしましょう。

• デザイン
• コンテンツ
• 機能
• 集客力

制作会社を選ぶ

ホームページ制作会社を選ぶ際には、以下のポイントをチェックしましょう。

• 実績
• 料金
• 対応エリア
• サポート体制

実績が豊富な制作会社を選ぶことで、より質の高いホームページを制作することができます。また、料金や対応エリアも、自社の予算やニーズに合わせて選ぶようにしましょう。

サポート体制が充実している制作会社を選ぶことで、ホームページ制作後の運用やメンテナンスも安心です。
また、意外と重要なことが実際に会えることです。実際に会うことでお互いの理解がぐっと深まることも多くあります。

※同じ県内のクリエイターと組むことで申請できる補助金もあります。

見積書を比較する

複数の制作会社から見積書を取得し、比較検討しましょう。見積書を比較する際には、以下のポイントをチェックしましょう。

• 制作費用
• 納期
• 保守・メンテナンス費用

制作費用は、ホームページの規模や内容によって大きく異なります。納期は、制作会社によって異なりますので、自社のスケジュールに合わせて選ぶようにしましょう。保守・メンテナンス費用は、ホームページを運用・メンテナンスする際にかかる費用です。

※保守・メンテナンス費用を省く会社さんも見受けられますが、セキュリティ上非常にリスクが大きくなる（ウイルス感染やサーバーダウンなどの対処等）ため保守契約を結ぶことをおすすめします。

契約内容を明確にする

制作会社と契約する際には、契約内容を明確にしましょう。契約内容には、以下の項目を盛り込むようにしましょう。

• 制作内容
• 納期
• 費用
• 保守・メンテナンス
• 著作権
• 解約条件

契約内容を明確にすることで、トラブルを未然に防ぐことができます。

※地方の中小企業で意外と多いのが、取引基本契約書や業務委託契約書、秘密保持契約書を締結していないことです。後々トラブルにならないよう必ず契約書を交わしましょう。

制作後の運用やメンテナンスも大切

ホームページは、制作したら終わりではありません。制作後の運用やメンテナンスも大切です。運用やメンテナンスには、以下の内容が含まれます。

• コンテンツの更新
• アクセス解析
• セキュリティ対策

運用やメンテナンスを適切に行うことで、ホームページのパフォーマンスを維持し、効果的に活用することができます。

※特にSEO対策は運用が必須となります。

まとめ

中小企業がホームページ制作を依頼する際には、以下の7つのポイントを押さえることが大切です。

これらのポイントを押さえることで、より効果的なホームページを制作し、ビジネスの成功につなげることができます。